Alfapsy est un organisme de formation et d’accompagnement innovant en santé mentale et sociale. 

Jeune entreprise en plein développement (135% d’augmentation d’activité en 2022), nous sommes une petite équipe pluridisciplinaire de 12 salariés collaborant avec une communauté de 95 formateurs indépendants.

Nos binômes de formateurs - un professionnel de terrain et une personne concernée - déploient des formations et des actions d’accompagnement centrées sur des approches orientées vers le rétablissement expérientiel. Elles œuvrent pour la déstigmatisation, le respect de la dignité et de l’auto-détermination des personnes concernées par des difficultés sociales et/ou par des troubles de santé mentale. Nos objectifs étant :

• Qu’elles aient les ressources pour faire leurs propres choix dans ce qui est important pour elles. 

• Que leur entourage professionnel ou personnel dispose d’une meilleure compréhension et appréhension des phénomènes avec lesquelles elles vivent. 

Ça te parle ? Ça tombe bien, nous cherchons activement un-e assistant.e de gestion, désireux-se d’apprendre et prêt-e à nous aider à développer notre activité ! 

Tes rôles

La coordination organisationnelle des formations : 

• Réception des demandes de formations/accompagnements et réalisation des devis (avec Digiforma). 

• Coordination avec les formateurs (disponibilités et dates possibles) et avec le client (choix des dates définitives). 

Avant chaque formation, la gestion administrative : 

• Établir les conventions de formation. 

• Planifier les tâches sur Digiforma pour chaque session de formation. 

• Gérer les listes de participants (convocations, évaluations préformation, liens d’émargement, etc.). 

• Faire les contrats des formateurs et leur transmettre (en prestation ou en CDD). 

• Être en lien avec les formateurs (leur partager les informations pratiques et les résultats de l’évaluation préformation). 

Après chaque formation, le suivi administratif et financier :  

• Gestion des listes d’émargement et des absences (génération de rapports d’émargement, gestion des absences, génération des attestations). 

• Suivi qualité des évaluations (relances des évaluations si besoin, génération des rapports qualité).  

• Facturation (création et envoi de la facture, suivi des paiements en lien avec le service comptabilité).  

Tu auras également des missions en gestion comptable et paie  :  

• Gestion et envoi des bulletins de salaires et autres documents administratifs pour les intervenants en CDD occasionnel. 

Tu participeras à la gestion du standard téléphonique Alfapsy.  

Tu pourras également contribuer à la gestion des RH pour l’équipe Alfapsy avec : 

• La gestion des plannings  

• Le lien avec la médecine du travail 

• La gestion de la mutuelle  

• Le lien avec le service paie qui nous soutient (transmission des arrêts de travail, gestion des documents administratifs de recrutement - Navigo, fiches navettes, etc.).