Groupe de travail institutionnel destiné à la gouvernance
La gouvernance institutionnelle ne se limite pas à la gestion : elle engage une parole commune, une culture partagée et une cohérence dans l’action. Dans un contexte marqué par la complexité et la diversité des missions, il devient essentiel de créer des espaces de travail collectifs permettant de penser, de dire et de construire ensemble. Ce groupe de travail vise à accompagner la gouvernance dans un processus progressif de verbalisation, d’élaboration et de co-construction d’un projet commun, en s’appuyant sur des séances thématiques co-construites avec les participants.
🕖 Durée : 10 séances de 3 heures, 1 fois par mois
💶 Tarifs : sur devis
🏢 Lieu : In situ
🗣️ Intervenants : un.e qualitien.ne et un.e psychologue
📝 Principes fondamentaux
Co-construction thématique : les thèmes des séances seront définis en interaction avec le groupe, pour répondre aux enjeux réels et situés de l’institution.
Progressivité : les 10 séances formeront un parcours structuré, allant de la mise en mots à l’opérationnalisation concrète.
Communication réflexive : développer un langage partagé, capable de relier les valeurs institutionnelles et les pratiques de terrain.
Culture commune : mettre en avant ce qui rassemble, au-delà des fonctions et responsabilités.
Articulation clinique et qualité : relier la profondeur des dynamiques humaines et relationnelles avec la rigueur méthodologique et organisationnelle.
🎯 Objectifs du dispositif
Créer un espace de parole et de réflexion au sein de la gouvernance.
Permettre la mise en mots des représentations, tensions et valeurs institutionnelles.
Identifier et formaliser une culture commune, en cohérence avec les missions de l’institution.
Élaborer un projet partagé et opérationnel, porté collectivement.
Développer des outils de communication et de diffusion cohérents pour l’ensemble des équipes.
📄 Déroulé des séances
Chaque séance dure environ 3h, et s’appuie sur des méthodes participatives (échanges réflexifs, mises en situation, débats, co-écriture, outils visuels). Les thèmes exacts seront coconstruits avec le groupe lors de la première séance.
Proposition de structuration du processus en 10 étapes (ajustable avec le groupe) :
Ouverture et cadrage : poser le cadre, clarifier les attentes, définir ensemble les grands thèmes de travail.
Verbalisation des représentations : explorer les visions, les valeurs et les expériences des participants.
Analyse des convergences et divergences : identifier les points de tension et de cohérence.
Énoncé des valeurs communes : travail collectif sur les principes fondamentaux qui guident l’institution.
Culture institutionnelle partagée : formalisation d’un langage commun et des repères collectifs.
Traduction en axes stratégiques : définition des grandes orientations communes.
Déclinaison opérationnelle : élaboration de pistes concrètes d’actions et d’outils.
Communication et transmission : penser les supports et modalités de diffusion auprès des équipes.
Cohérence et suivi : définir des modalités d’évaluation et d’ajustement.
Clôture et perspectives : synthèse du processus, projection vers les étapes suivantes.
🗣️ Rôles et postures de l’intervenant
Le/la psychologue :
Facilite la parole, l’élaboration et la mise en mots.
Soutient la prise en compte des dynamiques relationnelles et institutionnelles.
Aide à transformer les tensions en ressources.
Le/la qualiticien.ne :
Structure le processus, garantit la rigueur méthodologique.
Traduit les orientations en démarches, outils et procédures opérationnelles.
Assure la cohérence entre valeurs partagées et organisation concrète.
Posture commune :
Co-animation horizontale et complémentaire.
Position de tiers facilitateur, garant d’un espace sécurisé et équitable.
Engagement à accompagner la gouvernance dans un processus de coconstruction et de cohérence, au service du déploiement auprès des équipes.